学院党政办公室简称党政办,是在学院党政领导下协助学院领导开展党务、行政、教学、科研、学科、研究生培养和国际交流等工作的综合管理服务机构,主要承担服务师生、决策咨询和决议落实等工作,是学院领导的参谋和助手,是联系与协调学院各项工作的枢纽与桥梁。学院党政办现有教职工8人,主要职责是:

一、在学院党政的领导下,做好办公室全面工作;

二、协助学院党委做好党务、宣传和统战工作;

三、协助院领导做好与学校有关职能部门、其它学院的沟通与协调,做好对外接待工作;

四、协助院领导制定各类规章制度,做好规划年鉴、工作计划、工作总结以及各类公文;

五、协助院领导做好年度预算申报和执行,做好校内津贴发放;

六、组织安排党委会、党政联席会、院务会、各类工作例会及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作;

七、按学院工作部署,检查各部门对学院各项决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实;

八、协助院领导做好人事招聘、职称聘任和晋级、年度考核等工作;

九、协助院领导做好教学科研、学科建设、研究生培养和国际交流等事务性工作;

十、承担学院办公室固定资产、低值易耗品的采购、使用和管理工作;

十一、承担学院会务、用印、收发、档案、信息化等综合管理工作

十二、完成院领导交办的其他工作任务。