为了更好地召开机械工程学院二届一次教代会暨工代会，5月4日13:00，学院在行政楼1208会议室举行了本次会议的预备会和开幕式，会议由学院工会主席周玉凤老师主持，学院领导班子成员、教代会代表参加会议。
预备会上，首先学院工会主席周玉凤同志汇报了大会筹备工作，43名教师代表分为6个代表小组。学院党委书记虞蓉同志宣读了大会主席团建议名单，与会代表一致通过了大会主席团名单，随后，与会代表审议并通过大会议程。
然后，机械工程学院二届一次教代会暨工代会开幕式正式开始，院长程武山同志做了《机械工程学院2013年度工作报告》，程院长从学院党建、教学工作、学生工作、人才建设、产学研合作、研究生培养、实验室建设等七大方面对2013年度学院的整体工作进行了回顾，肯定了学院所取得的各项成绩，也指出了遇到的一些瓶颈问题，并对2014年度工作进行了展望。院长在讲话中希望每位学院教师要充分发挥主人翁精神，以大局为重，正确处理个人利益和集体利益的关系，主动关注学院的发展。随后，学院办公室主任史志军同志做了《机械工程学院2013年度财务报告》、学院工会主席周玉凤同志做了《2013年学院工会工作报告及工会经费使用情况说明》、学院副院长潘颖同志做了《机械工程学院教职工年度考核及岗位业绩津贴分配实施办法（草案）》的说明。最后，学院党委书记虞蓉同志宣读工会委员候选人名单、学院工会委员设置说明，虞蓉书记希望将此次双代会开办成一次统一思想、规范制度、提升学院形象的大会，一次解放思想、群策群力共谋学院发展的大会，要求认真做好组织筹备工作，进一步集中广大教职工的智慧和力量，并就相关组织工作进行了布置。